“Vi arbejder ekstremt agilt og med projekter af forskellig kompleksitet, så vi havde svært ved at finde en ensartet måde at styre dem på.” Christian Brandt Rasmussen, Direktør, Inilab
Inilab er en ung virksomhed i vækst, der udvikler højteknologiske softwareløsninger især til grønne projekter - blandt andet udvikling af intelligent energistyring og energieffektivisering i byer.
For Christian Brandt Rasmussen (direktør og stifter af Inilab) er det vigtigt, at hans medarbejdere har stor selvbestemmelse over deres arbejdstid. Inilab er et dedikeret hold af ingeniører, udviklere og programmører, der er nørder på hver deres område og som arbejder projektbaseret med frihed under ansvar. Det kræver et fleksibelt system, der kan håndtere komplekse processer og samtidig ikke er for rigidt.
“Vi fandt systemet Monday, som er en slags Excel på speed. Man kan få alle mulige ting til at hænge sammen på forskellige boards, og man kan også lave visualiseringer. Vi gik i gang med at bruge det, men fandt hurtigt ud af, at vi var nødt til at få analyseret grundigt, hvordan vi arbejder for at få tilpasset værktøjet optimalt.”
I samarbejdet med Maria fra PASSIT blev det tydeligt, at en løsning med værktøjet Monday kunne optimeres til Inilab. Gennem interviews med alle medarbejdere og analyse af Inilabs arbejdsmetoder blev alle arbejdsgange og behov gjort synlige.
Projektet med Inilab løb over en periode på et halvt år, hvor Maria havde sin gang i huset, som det passede ind i projektet. For Inilab betød det ikke bare struktur, men også at de fik skabt klarhed over deres processer.
“Det, at hun kom udefra, gjorde, at vi fik et objektivt blik på det hele. Hun talte med os alle sammen og kunne på den baggrund vurdere, hvad der skulle tilgodeses. Hun fik det til at gå op, uden at det skabte konflikt, og skabte fremdrift, så vi flyttede os, uden det stjal en hel masse tid fra os.”
I store projekter går der nemt for meget arbejdstid med planlægningsmøder, at danne sig overblik og finde informationer. Når man har det rette system til at håndtere data og intern vidensdeling, så bliver der frigivet tid til at fokusere på det, virksomheden tjener penge på.
“Maria hjalp os med at skære ind til benet og finde ud af, hvor meget vi egentlig har brug for at tracke ift. tidsregistrering, fakturering og overblik over projekterne. Helt konkret har vi fået overblik over, hvilket niveau af detaljer vi skal samle data på.”
Fra første dag sikrer vi os at forstå hele virksomhedens opbygning og inddrage alle relevante stakeholders i processen. På den måde er løsningen bæredygtig og kommer nedefra.
.png)
Er du i tvivl om, hvordan du bedst kommer i gang – eller hvad der egentlig skal til? Så lad os tage en snak. Vi hjælper dig med at komme godt fra start!
Kontakt os
.png)
