Kundeberetning

Hvordan vælger man det rigtige ERP-system, når man ikke selv har en IT-afdeling, og markedet er fuld af sælgere?

“Hvis man går direkte til en forhandler, får man jo kun det produkt, de har på hylden. Vi manglede uvildig rådgivning.” - Michael Bisbo, Partner.

Visma Business NXT
Outlook
Microsoft 365
Visma Business NXT
,
Outlook
,
Microsoft 365
,
JMB
JMB
Ikon- en stak
Kunde
JMB
Ikon- en stak
Industri
Shipping og Spedition
Ikon- en stak
Involverede
Ledelsen, medarbejdere og leverandører
Ikon- en stak
Projektlængde
5 måneder
01

Udfordringen

Det rette systemvalg kræver uvildig rådgivning

JMB er et shippingfirma med solid erfaring og med base i Svendborg. Virksomheden fungerer som landorganisation for mindre rederier, der ikke selv har administrative ressourcer på land. Derudover arbejder JMB med lokale havneopgaver og spedition. Organisationen er lille og specialiseret – fem medarbejdere på kontoret og to konsulenter i marken.

Virksomheden stod over for at skulle skifte bogførings- og ERP-system. Det eksisterende system var ikke længere tidssvarende, men valget af nyt system var langt fra enkelt.

“Hvis man går direkte til en forhandler, får man jo kun det produkt, de har på hylden. Vi manglede uvildig rådgivning.”

JMB har ikke en intern IT-afdeling og oplevede, at markedet var uigennemskueligt. Samtidig var der utilfredshed med både eksisterende system og supporten fra den daværende leverandør. Behovet for et systemskifte åbnede samtidig for en større erkendelse: Måske var der flere arbejdsgange og tekniske løsninger, der trængte til et eftersyn?

02

Løsningen

Uvildig sparring og et klart beslutningsgrundlag

Samarbejdet med PASSIT tog udgangspunkt i at forstå JMBs forretning og behov – før der blev peget på konkrete systemer:

  • Afklaring af behov og krav til nyt ERP-system
  • Screening og sammenligning af flere systemer og forhandlere
  • Dialog og forarbejde med leverandører
  • Sparring på øvrige arbejdsgange og IT-setup
  • Rådgivning om overgang fra lokal server til cloud-løsninger
  • Ansøgning om SMV-digital støtte

Med PASSIT som uvildig rådgiver fik JMB et beslutningsgrundlag, der ikke var drevet af salg eller vaner og drift, men af forretning. Samtidig blev nye forbedringsmuligheder synlige.

“Maria var fræk nok til at udfordre os og spørge, hvorfor vi gør, som vi gør. Og når svaret var ‘det har vi altid gjort’, så var det ikke godt nok.”
03

Resultaterne

Tryghed i beslutningen og et mere fremtidssikret setup

JMB har i dag valgt et nyt ERP-system og er i gang med implementeringen. Samtidig er virksomheden på vej væk fra lokale servere og over i cloud-baserede løsninger – med både driftsmæssige og økonomiske fordele.

Resultaterne omfatter blandt andet:

  • Et systemvalg, der matcher virksomhedens størrelse og behov
  • Tidsbesparelse ved at overlade forarbejdet til en ekstern rådgiver
  • Øget IT-sikkerhed og lavere driftsomkostninger
  • Et mere fleksibelt og fremtidssikret setup
“Vi har sparet mange timer - og på sigt også penge. Når vi gør det op om nogle år, er jeg overbevist om, at vi er på plus på bundlinjen.”

Selvom ikke alle ændringer er fuldt implementeret endnu, har samarbejdet allerede haft effekt på måden, JMB tænker forretning og arbejdsgange på.

“Bare det, at nogen stiller de rigtige spørgsmål udefra, gør, at man begynder at tænke anderledes. Det er i sig selv værdifuldt.”

Alle projekter afrundes med tilfredse teams

Fra første dag sikrer vi os at forstå hele virksomhedens opbygning og inddrage alle relevante stakeholders i processen. På den måde er løsningen bæredygtig og kommer nedefra.

Left Quote Image
“Vi har sparet mange timer - og på sigt også penge. Når vi gør det op om nogle år, er jeg overbevist om, at vi er på plus på bundlinjen. (..) Bare det, at nogen stiller de rigtige spørgsmål udefra, gør, at man begynder at tænke anderledes. Det er i sig selv værdifuldt.”
Michael Bisbo

Michael Bisbo

Partner

Du er altid velkommen til at kontakte os

Er du i tvivl om, hvordan du bedst kommer i gang – eller hvad der egentlig skal til? Så lad os tage en snak. Vi hjælper dig med at komme godt fra start!

Kontakt os

Vores kunder

Copenhagen Merche Studio logoVesOPS logoCopenhagen Merche Studio logo
Inilab logoThe Textile Revolution logoMontblance-adventure logoVesOPS logo
VesOPS logoInilab logoCopenhagen Merche Studio logoCofix logo