Case studie

Hvordan kan vi forenkle vores digitale processer, og hvilke systemer skal vi vælge?

“Vi arbejder i mange små systemer og håndterer meget manuelt. Det kunne være fedt at få sat strøm til de papirer” - Ea Damgaard, Office Manager.

DataLøn
SharePoint
Visma Business
DataLøn
,
SharePoint
,
Visma Business
,
Scape Technologies
Scape Technologies
Ikon- en stak
Kunde
Scape Technologies
Ikon- en stak
Industri
Robotteknologi
Ikon- en stak
Involverede
Office Manager
Ikon- en stak
Projektlængde
3 uger
01

Udfordringen

Hvordan skaber vi klarhed over digitale arbejdsgange, der gør os klar til vækst?

Scape Technologies er førende inden for industrirobotik og 3D-vision og har gennem de seneste år udvidet produktporteføljen betydeligt ved at integrere avanceret AI og 3D-vision. 

De satser nu på at gøre industriel robotautomatisering mere tilgængelig og effektiv for virksomheder verden over, og står over for et stort vækstpotentiale. Der var derfor behov for at få set arbejdsgange og processer efter i sømmene for at være klar til opskalering.

“Jeg skal ind i flere systemer for at lave ordrebekræftelse, tilbud og følgesedler, og det kan vi gøre smartere. Det går ikke, at jeg skal bruge så lang tid på at håndtere en ordre. Slet ikke nu, hvor vi har udviklet nye produkter, der har karakter af hyldevarer, og vi skal være gearet til at kunne håndtere mange flere ordrer.”
02

Løsningen

Afklaring af behov og konkret rådgivning 

Gennem målrettede workshops gav PASSIT overblik over, hvordan alle de interne procedurer så ud, og hvordan virksomheden håndterede de forskellige forretningsgange. Hermed kunne valg af systemer og værktøjer træffes på et velfunderet grundlag gennem:

  • Kortlægning af arbejdegange
  • Prioritering af indsatsområder
  • Rådgivning om sammensætning af digitale værktøjer
“Maria har hjulpet os med beslutninger om, hvad vi skulle tage hul på først og hjulpet os med at få et overblik over, hvilke programmer og værktøjer vi havde i spil for at håndtere alle de forskellige processer. Hun har jo en know-how-viden om, hvad der er af muligheder, så hun har hjulpet os med at få øje på, hvordan vi kunne gøre tingene anderledes.”
03

Resultaterne

Visuelt overblik og struktur

“Vi har fået vores status og udfordringer visualiseret i forhold til at kunne arbejde videre med det. Nu kan jeg tage en mere kvalificeret dialog med direktionen omkring, hvor det er, vi kan sætte ind, og hvor vi med fordel kan starte hele denne proces.”

Tidsbesparelse

“Det er blevet tydeligt, hvad vi kan gøre for at gøre processerne nemmere for os selv, så vi undgår en masse manuelt dobbeltarbejde. Vi kommer til at spare noget tid, og vi skal helt sikkert optimere vores systemer.”

Tryghed

“Vi har fået kigget på os selv i helikopterperspektiv, og det bliver mere tydeligt, når man får nogle andre vinkler på det, og derved bliver klogere på, hvordan man kan optimere. Det giver mig en tryghed i, at vi ikke overser noget.”

Alle projekter afrundes med tilfredse teams

Fra første dag sikrer vi os at forstå hele virksomhedens opbygning og inddrage alle relevante stakeholders i processen. På den måde er løsningen bæredygtig og kommer nedefra.

Left Quote Image
“Noget af det, der er særligt godt ved Maria, er, at hun kan tale om og forklare det tekniske i et sprog, som alle forstår. Det gjorde opgaven meget mere håndgribelig for mig.”
Ea Damgaard

Ea Damgaard

Office Manager, Scape Technologies

Book et uforpligtende opstartsmøde

Er du i tvivl om, hvordan du bedst kommer i gang – eller hvad der egentlig skal til? Så lad os tage en snak. Vi hjælper dig med at komme godt fra start!

Kontakt os
Kunder og Samarbejdspartnere
Copenhagen Merche Studio logoVesOPS logoThe Textile Revolution logoCopenhagen Merche Studio logoCofix logo
Inilab logoThe Textile Revolution logoCofix logoMontblance-adventure logoflowpoint logoVesOPS logo
VesOPS logoInilab logoCopenhagen Merche Studio logoCofix logo